Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarop berustende bepalingen worden verstaan onder:

 

Artikel 2 Mandaat

Aan de Secretaris-directeur en diens plaatsvervanger wordt mandaat verleend voor de aan het college en de burgemeester toekomende bevoegdheden zoals omschreven in de bijlage van dit mandaatbesluit.

Artikel 3 Volmacht en machtiging

Voor de toepassing van deze regeling worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van:

• a.

  volmacht

• b.

  machtiging

Artikel 4 Ondermandaat

• 1.

  De krachtens dit mandaatbesluit gemandateerde is toegestaan ondermandaat te verlenen aan de direct onder hem ressorterende functionarissen binnen het samenwerkingsorgaan of aan een derde.

• 2.

  Het verlenen van ondermandaat aan een derde is alleen mogelijk indien deze, en degene onder wiens verantwoordelijk hij werkt, instemt met het mandaat.

• 3.

  Als in dit mandaatbesluit wordt gesproken van mandaat, wordt hieronder mede ondermandaat verstaan.

Artikel 5 Voorschriften en instructies

• 1.

  De bevoegdheid tot het nemen van een besluit omvat tevens de bevoegdheid tot het verrichten van voorbereidende en uitvoerende handelingen.

• 2.

  De uitoefening van de bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van Afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, het bepaalde bij of krachtens de Jeugdwet en de door het College vastgestelde richtlijnen en beleidsregels, evenals gemaakte financiële afspraken die gelden voor de uitoefening van de desbetreffende taak.

• 3.

  De gemandateerde betrekt adviezen van het PHO Jeugd bij de uitoefening van zijn bevoegdheden. Indien een advies niet wordt gevolgd wordt dit gemotiveerd teruggekoppeld aan het PHO Jeugd.

• 4.

  Een ieder aan wie bij of krachtens dit mandaatbesluit mandaat is verleend, past de algemene dan wel specifieke instructies van het bestuursorgaan over de uitoefening van de bevoegdheden toe.

• 5.

  De gemandateerde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid van de Algemene wet bestuursrecht.

• 6.

  Voordat de gemandateerde overgaat tot het aangaan van een overeenkomst stemt hij hierover af met de Gemeente die het aangaat. Het doel hiervan is om te zorgen voor een juiste aansluiting met overeenkomsten die de desbetreffende Gemeente reeds gesloten heeft in verband met de uitvoering van taken die voortvloeien uit de Jeugdwet.

• 7.

  De gemandateerde overlegt met het College over op grond van dit mandaatbesluit te nemen beslissingen indien moet worden aangenomen dat overleg gewenst is. Het betreft in ieder geval situaties waarin sprake is van:

  • a.

    beslissingen die politiek gevoelig van aard zijn;

  • b.

    beslissingen waarbij redelijkerwijs verwacht kan worden dat de gemeente aansprakelijk wordt gesteld of anderszins in rechte wordt aangesproken;

  • c.

    beslissingen waarbij advies nodig is van anderen en het advies niet aansluit op het eigen standpunt van de gemandateerde dan wel niet tot dezelfde uitkomsten leidt.

Artikel 6 Informatieplicht

• 1.

  De gemandateerde draagt zorg voor periodieke verslaglegging van de door hem krachtens mandaat uitgeoefende bevoegdheden via de reguliere planning- en control-cyclus. Deze verslaglegging heeft ook betrekking op de uitputting van het voor uitvoering van de gemandateerde bevoegdheden beschikbare budget.

Artikel 7 Ondertekening

• 1.

  Indien een besluit wordt genomen bij of krachtens het bepaalde in artikel 2 luidt de ondertekening:

•  

• Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

• namens dezen,

•  

• Naam + handtekening

• Functie

Artikel 8 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Dit mandaatbesluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2023.

• 2.

  Dit mandaatbesluit wordt aangehaald als “Besluit mandaat, volmacht en machtiging Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland”.