Hoe gaat de gemeente om met mijn persoonsgegevens?
Op deze pagina vindt u meer informatie over hoe de gemeente Oegstgeest omgaat met uw persoonsgegevens. Met persoonsgegevens bedoelen we alle informatie die iets over u zegt of kan zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres of Burgerservicenummer (BSN).
Wie is verantwoordelijk voor mijn persoonsgegevens?
De gemeente Oegstgeest is verantwoordelijk voor het gebruiken van uw persoonsgegevens. Binnen de gemeente zijn er drie bestuurlijk verantwoordelijken:
- De burgemeester;
- Het College van burgemeester en wethouders (B&W);
- De gemeenteraad.
Welke persoonsgegevens heeft de gemeente van mij?
Als u in de gemeente Oegstgeest woont, staan de volgende gegevens in de Basisregistratie Personen:
• Voor- en achternaam;
• Woonadres;
• Geboortedatum;
• BSN.
Verder gebruikt de gemeente bij verschillende taken andere persoonsgegevens.
Waarom gebruikt de gemeente mijn persoonsgegevens?
De gemeente Oegstgeest gebruikt uw persoonsgegevens alleen als dat nodig is om een gemeentelijke taak uit te voeren. Zoals voor het aanvragen van een paspoort. Ook gebruikt de gemeente uw gegevens alleen als dat is toegestaan. Bijvoorbeeld omdat dit in de wet staat.
Deelt de gemeente mijn persoonsgegevens met anderen?
De gemeente Oegstgeest deelt alleen persoonsgegevens met derden als dit is toegestaan. Ook moet het nodig zijn om een gemeentelijke taak uit te voeren. We maken hierover afspraken met de andere partij zodat zij goed omgaan met uw persoonsgegevens.
Welke rechten heb ik?
- Recht op informatie. U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens de gemeente van u vastlegt. Op deze pagina vertellen wij daar meer over.
- Recht op inzage. U hebt het recht op inzage in uw eigen persoonsgegevens die bekend zijn bij de gemeente.
- Recht op rectificatie. U hebt het recht om uw persoonsgegevens aan te vullen of te corrigeren.
- Recht om vergeten te worden. U hebt in sommige gevallen het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- Recht op het overdragen van uw gegevens. In sommige gevallen hebt u het recht om uw persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere partij.
- Recht van bezwaar. U kunt bezwaar maken tegen het gebruiken van uw gegevens door de gemeente.
Hoe maak ik gebruik van deze rechten?
Door het AVG-rechtformulier in te vullen. We zijn wettelijk verplicht om uw identiteit te controleren. Daarom moet u eerst inloggen met DigiD.
Hoelang bewaart de gemeente mijn persoonsgegevens?
De gemeente Oegstgeest bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om een gemeentelijke taak uit te voeren. In sommige gevallen staat ook in de wet hoelang de gemeente persoonsgegevens mag bewaren. De termijn is in lijn met de Archiefwet.
Hoe worden mijn persoonsgegevens beschermd?
De gemeente Oegstgeest neemt veel maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, bijvoorbeeld:
- Alle medewerkers van de gemeente hebben een geheimhoudingsverklaring getekend;
- Alleen de medewerkers die uw persoonsgegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang tot die persoonsgegevens;
- Als de gemeente uw persoonsgegevens deelt met een andere partij dan maken we daarover met die partij afspraken;
- De gemeente beveiligt de systemen waar uw persoonsgegevens in staan;
- De gemeente voert regelmatig risicoanalyses uit om te kijken of we nog meer beveiligingsmaatregelen moeten nemen.
Vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens door de gemeente?
Dan kunt u contact opnemen met de gemeente. Wij helpen u graag verder.
Hebt u een datalek ontdekt?
Bijvoorbeeld omdat u een brief heeft ontvangen die niet voor u bedoeld is. Dan horen wij dit graag. U kunt een datalek melden via het contactformulier.
Klacht over uw privacy?
De gemeente heeft een onafhankelijke interne toezichthouder voor gegevensbescherming. Dit is de Functionaris Gegevensbescherming. Hebt u een klacht over hoe de gemeente omgaat met uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming.
Komt u er met de gemeente en de Functionaris Gegevensbescherming niet uit? Dan hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.